A konferencia helyszíne (BTK Zenetudományi Intézet, Bartók terem) projektorral, laptoppal, Wi-Fivel felszerelt. 

Logisztikai, illetve az időbeosztás érdekében a szervezők azt kérnék, hogy a prezentációkat (PPT vagy PDF) és a handoutokat 2025. szeptember 15-ig küldjék el az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címre.